什么是公司年检
公司年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对公司进行检查,确认公司继续经营资格的法定制度。凡领取《中华人民共和国公司法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《公司法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司公司法人和其他经营单位,均须参加年检。当年设立登记的公司,自下一年起参加年检。
简介
一、企业何时参加年检?
根据《公司年度检验办法》第五条的规定,年检起止日期为每年的3月1日至6月30日。登记主管机关在规定的时间内,对公司上一年度的情况进行检查。公司应当于3月15日前向登记主管机关送报年检材料。
二、年检的内容是什么?
主要内容
(一)公司登记事项执行和变动情况;
(二)股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况;
(三)公司对外投资情况;
(四)公司设立分支机构情况;
(五)公司生产经营情况。
五、年检的程序是什么?
年检的基本程序是:
(一)公司申领、报送年检报告书和其他有关材料;
(二)登记主管机关受理审核年检材料;
(三)公司交纳年检费;
(四)登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记;
(五)登记主管机关发还公司营业执照。
六、公司申报年检应提交哪些文件?
公司申报年检须提交下列文件:
(一)年检报告书;
(二)营业执照正、副本;
(三)公司法人年度资产负债表和损益表;
(四)其他应当提交的材料。
非法人分支机构,除提交(一)、(二)项所列文件外,还应当提交所属法人营业执照复印件(营业执照复印件应当加盖登记主管机关的公章)。
公司和外商投资公司应当提交年度审计报告。
不足一个会计年度新设立的公司法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资公司,应当提交验资报告。
七、通过年检的公司分为哪两种类别?对B级公司有哪些规定?
登记主管机关将通过年检的公司,分为两种类别:A级为遵守工商行政管理法规情况良好的;B级为有违反工商行政法规行为的。
《公司年度检验办法》第十七条规定,B级公司不得办理增设分机构和增加经营范围的变更登记,不得投资设立有限责任公司或股份有限公司.
八、哪些公司将不予通过年检?对不通过的年检公司如何处理?
《公司年度检验办法》第十五条规定,登记主管机关对下列情形之一的公司,不予通过年检:
(一)公司实收资本未能达到法律、行政法规规定的最低限额;
(二)公司实收资本虽然达到法律、行政法规规定的最低限额,但与注册资本相差悬殊的;
(三)有其他严重违法、违规行为的。
登记主管机关对不予通过年检的公司,依照《公司法人登记管理条例》及其实行细则和《公司登记管理条例》有关规定进行处罚。
九、对未按期申报年检的公司,登记主管机关将如何处罚?
《公司年度检验办法》第十八条规定,公司无正当理由在3月15日前未报送年检材料的,由登记主管机关处以1000元以下的罚款。
在年检截止日期前未申报年检,属于公司的,依照《公司登记管理条例》第六十八条的规定,处以1万元以上10万元以下的罚款;属于非公司公司法人或者属于非法人经营单位的,处以违法所得额三倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有违法所得的,处以1万元的罚款。
十、未参加年检的公司能否继续从事经营活动?登记主管机关将如何处理?
《公司年度检验办法》第十九条规定,公司未参加年检不得继续从事经营活动。登记主管机关对年检截止日期限前未参加年检的公司法人进行公告。自公告发布之日起,30日内仍未申报年检的,吊销营业执照。
十一、未年检公司能否办理变更和注销登记?
根据国家工商局工商字[1995]第258号文件的规定,公司申请变更或注销登记时,如发现该公司未办理年检手续或年检未通过的,工商行政管理机关不得受理其变更(包括增设分支机构和对外投资)或注销申请,须待其办理年检手续后,再予受理。
办理程序
(一)企业提交年检材料;
(二)企业登记机关受理审查企业年检材料;
(三)企业缴纳年检费;
(四)企业登记机关在营业执照副本上加盖年检戳记,并发还营业执照副本。年检,工商年检,企业年检
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年检材料
公司年检所需材料:
一, 老公司
1、 营业执照副本原件
2、 公章、财务章、合同章
3、 公司上年度资产负债表、损益表
二, 上年新办公司(以下均为复印件)
1、 法人身份证
2、 租房协议
3、 开户许可证
4、 组织机构代码证
5、 验资报告
准备资料
复印件(说明:以下复印件要加盖公章并注明“此复印件与原件一致”):
1、营业执照副本复印件,加盖公章
2、法定代表人身份证复印件,加盖公章
3、开户银行许可证复印件,加盖公章
4、银行对账单(开业至今)复印件,加盖公章
5、验资报告复印件,加盖公章以及齐缝章
6、公司章程复印件,加盖公章以及齐缝章
7、租房协议复印件,加盖公章以及齐缝章(此协议中租房人必须为公司名称)
8、所租房屋房产证复印件,加盖公章以及齐缝章(写字楼:此房产证复印件以及盖章,私房:房产证原件,以及合同) 证照原件以及印件:
9、如委托代理年检企业,需要代理人持被代理企业授权委托书和法人身份证复印件
10、营业执照副本原件
11、财务章
12、合同章
13、公章 公司资料、其他:
14、签字笔
15、年检费(说明:具体数目根据当年政策规定)
16、年检申请报告书(在工商管网生成后打印即可)
17、上一年度负债表(财务提交)
18、上一年度损益表(财务提交)
审核内容
每年的工商年检都是各个公司需要认真准备的重要事情,下面列出中终点审查的内容,帮助公司公司树立正确的年检准备思路。
1、两年内有不良行为记录;
2、营业执照期限届满;
3、上年度未参加验照;
4、经营场所查无;
5、未取得专项许可(审批)或许可(审批)失效;
6、多次被消费者投诉(举报);
7、案件未办结;
8、改变其他登记事项未办理变更登记。
公司年检需要向工商部门缴纳多少费用
根据《中华人民共和国公司登记管理条例 》第六十二条之规定,公司应当向公司登记机关缴纳年度检验费。年度检验费为50元
流程
网上申报
企业具备上网条件,采取网上申报年检的方式,流程是:
1.企业登陆“企业网上年检系统
2.企业按照提示进行网上注册和网上申报;
3.企业网上提交成功后,5日后查看年检结果,如果初审通过年检,按照提示打印相关材料,并按照提示带相关材料7日内到相关工商所报送年检材料,缴纳年检费,领取营业执照;
4.企业年检结束。
手工申报
企业不具备上网条件,采取手工申报年检的方式,流程是:
1.企业到管片工商所领取年检报告书;
2.企业填写年检报告书;
3.企业按照要求带齐相关材料向管片工商所报送;
4.工商所审查通过后,企业缴纳年检费,领取营业执照;
5.企业年检结束。
注意事项
内资企业
一、企业应按登记主管机关指定的年检月份参加年检,不得提前办理,逾期年检登记主管机关将按有关法律、法规予以处罚。
二、企业办理年检时,应提交执照正、副本,年检报告书、IC卡(工商企业卡),会计(审计)师事务所出具的年检查帐报告或审计报告,资产负债表和损益表。
三、企业办理年检所提交的文件或材料必须整洁,不得涂抹、删改,应当使用钢笔、毛笔或签字笔填写表格或签字,不得使用圆珠笔。用纸规格必须为16开纸。年检报告书法定代表人应签字。
四、被评为“重合同、守信用单位”的企业,凭市政府颁发的证书,只须提供资产负债表、损益表办理年检。
五、登记主管机关将通过年检的企业,分为两种两类:A级为遵守工商行政管理法规情况良好的;B级为有违反工商行政管理法规行为的。B级企业不得办理增设分支机构和增加经营范围的变更登记,不得投资设立有限公司或股份有限公司。企业未参加年检不得继续从事经营活动。
六、企业办理年检时,如原登记事项(比如住所、法定代表人)等发生变更,应同时办理相关事项的变更登记。
外资企业
年检程序:提供年审所需资料→出具会计师事务所审计报告→办理联合年检申报手续→在相关政府部门加盖年检戳记章→移交相关资料。
一、外资企业如果想办理变更必须还要办理外资年检;
二、如果公司成立超过了一年会计年度的外资企业,年检要有会计师事务所的审计报告上传网上;
三、如果公司成立不满一个会计年度外企业或已经进入清算的外企,年检不需要提交审计报告;
四、外企常驻代表机构和还没有领取营业执照的外商办事机构,不需要办理年检;
五、针对于北京中关村的高新技术企业年检,需要提交《中关村高新技术企业证书》(中关村科技园区管委会核发);
六、外企中经营范围中含有专项审批的外商投资企业,外资年检需要提交加盖公章的转向许可证火批准文件的复印件;
七、2012年的年检费用已经停收(50元);
资金认缴不是不缴。出资人根据实际资金情况和经营预期,合理设定缴足资金的时限,按照公司章程中约定的时限时间缴足资金,更有助于提升企业商业信用度。
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